Загранпаспорт необходим всем гражданам России, планирующим пересечь границу. Исключением может быть только дипломатический паспорт или служебный, который выдают на время командировки.
Общие положения
Получение заграничного паспорта включает в себя несколько этапов. Самый трудоемкий из них – собрать все документы и верно заполнить заявление. Заявление представляет из себя анкету, в которой пользователь заполняет графы о личной информации. Оформить анкету можно как в электронном виде, так и от руки.
После завершения сбора нужных бумаг и оплаты квитанции, гражданин должен посетить УФМС или МФЦ для передачи документов на обработку либо отправить их через Интернет.
В России разрешено использовать паспорт и старого, и нового образца, поэтому в зависимости от типа документа будут отличаться и заявления.
Отличие старого от нового в том, что старый имеет срок годности 5 лет, он дешевле и в документ можно вписать данные о детях. Паспорт нового поколения выдается на 10 лет. Для детей биометрический документ оформляется отдельно. Кроме перечисленного, документы между собой отличаются по формату. Так, в старом будет 36 страниц, а в новом 46. Еще один важный момент – скорость прохождения таможенного досмотра. Для старой версии длительность процедуры будет выше. А если гражданин оформлял новый документ, то процедура пройдет в быстром режиме.
Документы
Итак, перечислим все документы, требующиеся для получения заграничного паспорта:
- Заявление в форме анкеты на оформление загранника. Можно подать в отделении УФМС, многофункциональном центре или скачать из Интернета. Самый эффективный способ на сегодняшний день – воспользоваться сайтом «Госуслуги», где можно подать заявление на замену документа и оформить анкету через нее же, отправив в учреждение для обработки.
- Внутренний действительный паспорт России.
- 2 фотоснимка стандартных парамтетров – 3,5 на 4,5 см, цветной формат печати снимка;
- Квитанция об оплате государственного сбора о выезде за рубеж. На сегодняшний день для получения паспорта старого поколения вы должны заплатить 2 тыс. рублей. Если изготовлялся паспорта с чипом, то необходимо внести налог в размере 3500 рублей. Чек гражданин может оплатить в ближайшем отделении банка или внести сумму в любом терминале банка;
- Старый заграничный паспорт, если имеется.
Паспорт старого образца
Главные требования к оформлению просты и понятны: необходимо писать заглавными буквами, понятно и аккуратно.
При каких ошибках не примут заявление?
- не принимается анкета с зачеркиванием букв, слов и тд;
- не разрешаются пометки в тексте, исправленные буквы или слова;
- нельзя использовать корректор, ручки с ластиком и других средств, способных исправлять ошибки.
Что делать, если при заполнении вы допустили ошибку? Придется заполнить бланки заново. Но если заполнение в электронном виде, то исправлять неточности можно сразу же. Заново заполнять нужно только в том случае, если вы уже распечатали экземпляры и нашли ошибки, проверяя документ. Также при печати заявления соблюдайте соответствующие требования: режим печати — «двусторонний», 2 экземпляра анкеты.
Заполнить анкету
Первая графа- паспортные данные. Укажите свое ФИО, половая принадлежность, дата рождения и место, где вы родились.
Если личные данные в прошлом претерпели изменения, то обязательно необходимо укажите прежние данные, даты изменения и приложите документы, доказывающие факт смены.
В ситуации, если ранее произошла смена фамилии указывается дата, когда это произошло. При смене имени или отчества, тоже указать дату смены. Если данные менялись более 1-го раза, то к анкете необходимо подать приложение о смене ваших личных данных.
Следующий раздел анкеты о месте проживания и месте постоянной или временной регистрации.
Последний раздел лицевой части анкеты – информация о предыдущем заграннике владельца, если таковой имелся. Что указывается в данном разделе: серия и регистрационный номер, учреждение, выдавшее документ.
Оборотная сторона включает в себя:
- Учреждения, компании, где гражданин когда-либо работал. Указываются данные за последнее десятилетие.
- Места учебы.
- Есть ли у вас дети, сколько их, полные имена.
- Дата заполнения документа – ставится в завершающий день заполнения.
- Внизу обязательно ставится подпись заявителя.
На несовершеннолетнего ребенка
При заполнении анкеты заявления с компьютера используется word- формат. Шрифт разрешается использовать любой.
Не нужно вклеивать в анкету фотографию ребенка. Ребенок и его родитель или опекун ставят свою подпись в присутствии сотрудника службы или из многофункционального центра в момент сдачи комплекта документов.
Разрешается не заверять документы по месту работы или учебы.
В заполнении особых сложностей нет, так как анкета для ребенка аналогична взрослому экземпляру. Отличие в том, что на оборотной стороне указываются данные родителя или опекуна, в том числе паспортные. Данные ребенка из паспорта указываются только после его получения чадом, то есть достижения 14-летнего возраста.
Если у ребенка ранее был загранпаспорт, данные о нем, серия и номер, дата выдачи также обязательно указываются в соответствующей графе.
Важно указать телефон родителя на тот случай, если у сотрудников службы возникнут вопросы о заполненных данных, и они могли связаться с представителями ребенка для уточнения информации.
При желании представитель ребенка может оставить личный электронный адрес для получения уведомлений об успешном зачислении заявления в систему, приглашения посетить местное отделение УФМС для получения документа и других моментов.
Документ нового поколения
Обратите внимание, что анкета на заграничный паспорт нового образца, так же, как и анкета на паспорт предыдущего поколения заполняется большими буквами.
Поставьте свою подпись от руки в уже распечатанном экземпляре после того, как полностью проверите документ. Для подписи есть специальная графа внизу страницы. Итак, разберемся, что указывается в заявлении для получения чипированного паспорта.
Содержание анкеты
- Как вас зовут, ваша фамилия и отчество.
- Половая принадлежность.
- Дата рождения. Пишется в следующем виде – «25.10.2001».
- Место рождения.
- Сведения об изменении личных данных. В первой графе указывается ответ да или нет – то есть менялись ли личные данные или нет. При положительном ответе указываются прежние данные гражданина.. Если менялось неоднократно, заполняется отдельный бланк- приложение.
- Место прописки и дата, когда гражданин был официально зарегистрирован по указанному адресу. Бывает, что гражданин не прописан по месту фактического проживания. Тогда поля остаются пустыми, нельзя ставить прочерки или писать «нет», ставить крестики в графе.
- Мобильный телефон для связи.
- Электронный адрес заявителя.
- Паспортные данные гражданина. Подразумевается внутренний российский паспорт.
- Допуск к закрытой государственной информации.
- Предыдущий загранпаспорт и регистрационные данные – серия, номер документа;
- Список мест работы за последний десяток лет. Сюда же входит военная служба и обучение в учебных заведениях.
Распечатывать анкету следует с помощью программы word. Сделайте 100% масштаб страницы. В настройках укажите двухстороннюю печать. Проверьте, что все графы заполнены заглавными буквами.
При подаче заявления поставьте подпись внизу анкетного листа.
Госуслуги
Ресурс, функционирующий в режиме онлайн с 2010 года, на сегодняшний день пользуется особой популярностью. На сайте можно подать электронную заявку на получение загранпаспорта, однако оформляется заявление сразу только в том случае, если создана и подтверждена учетная запись лица-заявителя.
Подтвердить создание личного кабинета на портале можно по почте России или через офис Ростелекома всего за 1-2 рабочих дня. Если заявитель выбрал вариант почты России, то ему отправляется секретный код в обычном письме, который приходит примерно через 14 дней после авторизации.
На ресурсе гражданину доступно выбрать паспорт любого типа к оформлению – и биометрику, и старого поколения.
Вначале оформления требуется выбрать, для кого оформляется документ. После перехода на следующий шаг выберите тип услуги — «электронное заполнение».
Далее приступайте к непосредственному заполнению анкеты. Анкеты не отличается от бланка установленного образца. Гражданин должен заполнить все графы, следуя инструкции. На сайте можно читать подсказки, которые упростят процесс оформления заявления.
Всегда можно остановиться на любой строке анкеты и сохранить черновой вариант. Вернуться к анкете и продолжить оформление можно в любое удобное время.
Отличие заполнения анкеты «вручную» или в word документе заключается лишь в том, что на последнем этапе необходимо загрузить ваш фотоснимок на сайт госуслуг.
Фотографию загрузите, следуя инструкции сайта.
Расскажем о требованиях к снимку:
- качество не меньше 450 dpi;
- максимальное качество изображения, которое можно загрузить — 5 мегабайт;
- форматы изображения могут быть JPEG, PNG или BMP.
Под загрузкой фотографии есть информационный значок «все требования». Если его нажать, то перед вами откроется дополнительный инструктаж о снимке, который примет система. Загрузив фото, его можно обрезать, сделав тем самым нужных параметров. Заявителю доступны некоторые функции цветокоррекции изображения.
После сохранения осталось заполнить цель получения документа. Для туристических поездок или деловых, научно-исследовательских или гостевых визитов – выберите то, для чего вы оформляете загранпаспорт. Соответственно указывается, будет ваши выезды за рубеж короткими или на длительный срок.
В последних блоках укажите информацию о персональном доступе к сведениям, представляющим особую важность для государства, последние места работы в течение 10 лет, после чего отправляйте анкету на обработку.
Сроки изготовления
Загранпаспорт обычно выполняют примерно за 20-30 календарных дней. При этом есть свои нюансы. Для граждан, подающих документы по месту жительства, предельным сроком изготовления является 30 календарных дней. Для граждан, оформляющих заявление по месту пребывания или временной прописке, срок может быть увеличен до 4-х месяцев. Чаще всего практика показывает, что по временной прописке делают документ за 60 дней.
Если гражданин подает заявление через электронный ресурс «Госуслуг», то сроки остаются, как и при личном походе в миграционную службу. Чаще всего через портал паспорт готов примерно за 20 дней, без учета трат времени на регистрацию и авторизацию в личном кабинете.
Как вы убедились, оформление загранпаспорта не представляет непосильную задачу. Достаточно уделить немного времени, и документ, открывающий множество возможностей будет у вас в руках.
