Продление регистрации иностранным гражданам по патенту

Еще недавно иностранным гражданам было не обязательно регулярно продлевать регистрацию на период действия трудового патента. Во многом это связано с тем, что оплата ежемесячно налога на прибыль за возможность официально работать, и являлась продлением миграционного учета.

Достаточно было оповестить представителей миграционной службы, а в дальнейшем следить за своевременную оплату трудового патента.

Однако относительно недавно осуществились существенные корректировки и отныне все без исключения иностранные граждане, которые официально трудоустроены на территории РФ, в обязательном порядке должны продлевать миграционный учет.

Более того, система “патент оплачен – регистрация продлена” в 2020 году считается недействительной.

Обзор ситуации

В 2020 году возможность продления временной регистрации по трудовому патенту подразумевает под собой полный период действия разрешения, за который был оплачен налог в полном объеме. Исходя из этого, если иностранные граждане внесли оплату за 30 календарных дней, то они имеют полное юридическое право на продление регистрации на 1 месяц – не больше. Если же оплата налога иностранными гражданами была произведена за полгода, то можно продлить свой миграционный учет только на 6 месяцев.

Из этого следует, что под определением “продление миграционного учета”, в частности период продления, следует понимать время, за которое была произведена оплата иностранными гражданами по имеющемуся трудовому патенту.

В 2020 году обязательная процедура регистрации по трудовому патенту происходит в течении 3 календарных дней с момента внесения оплаты за налог за разрешение.

Из этого следует, что иностранные граждане должны внести соответствующую плату не позднее 3 дней до момента завершения срока действия разрешения на работу.

Важно обращать внимание на то, что если лица из иных государств смогли продлить регистрации по имеющемуся разрешению на 1 год, и при этом выехал за предел РФ до завершения этого периода, то при обратном въезде ему предстоит проходить процедуру перерегистрации повторно.

Выезд иностранного гражданина за пределы РФ

Многие задаются вопросом,- нужно ли продлевать регистрацию при выезде на время отпуска?

На основании действующего законодательства РФ, вне зависимости от того, по каким причинам иностранные граждане выехали за рубеж, при повторном въезде возникает необходимость в повторной регистрации. Причем о внимание не берется тот факт, что ранее были произведены все необходимые взносы и есть документальное этому подтверждение.

К чему нужна пролонгация?

В процессе внесения необходимой оплаты за трудовой патент иностранными гражданами, они в автоматическом порядке продлевают его период действия. По причине того, что период нахождения на территории РФ регулярно видоизменяется, автоматически возникает необходимость в оповещении представителей миграционной службы.

Такой порядок четко закреплен в Постановлении Правительства РФ № 9 от января 2007 года, в котором дополнительно четко указано правило миграционного учета лиц из иностранных государств и алгоритма оповещения уполномоченного органа.

Штрафные санкции для иностранных граждан за несвоевременное продление регистрации на основании трудового патента в 2020 году

По причине того, что внесенное правило относительно регистрации на протяжении 3 дней при имеющемся трудовом патенте является новшеством для многих регионов РФ, то строгие меры наказания пока еще не применяются к иностранным гражданам.

На сегодня миграционная служба в большинстве случаев только предупреждает относительно необходимости продления миграционного учета.

Одновременно с этим, в Москве уже бдительно следят за процессом продления регистрации по трудовому патенту, и в случае отсутствия регистрации у иностранных граждан, им приходится выезжать за пределы России и заниматься оформлением новой миграционной карты.

Важно помнить: при игнорировании продления регистрации возникает необходимость в повторном оформлении миграционной карты.

В скором времени это правило заработает во всех без исключения регионах РФ.

При игнорировании необходимости в продлении регистрации по трудовому патенту наступает административная ответственность, при которой предусмотрен штраф в размере от 2,5 тысяч рублей. Если нарушение происходит во второй раз, иностранным гражданам могут запретить въезд на территорию РФ продолжительностью до 5 лет.

Куда обращаться

При необходимости, иностранному гражданину имеют право продлить регистрацию по трудовому патенту:

• по адресу жительства;
• либо по месту официального трудоустройства.

Принимающей стороной в такой ситуации может на законных основаниях выступать:

• непосредственный работодатель иностранного лица;
• владелец жилой недвижимости, в которой проживает иностранное лицо.

Вопросом продления должна заниматься принимающая сторона (владелец недвижимости либо непосредственный работодатель).

Продление миграционного учета осуществляется на основании предоставленной документации в уполномоченный государственный орган.

По месту официального трудоустройства

На основании действующего законодательства РФ непосредственный работодатель имеет право продлевать регистрацию иностранных лиц по патенту, если они у него ведут официальную трудовую деятельность.

Правила заключаются в следующем:

1. Лицо из иностранного государства обязано совершить оплату налога по патенту за определенный период.
2. Далее не позднее, чем за 3 календарных дня с момента внесения оплаты, непосредственный работодатель в обязательном порядке подтверждает миграционный учет иностранных лиц.

Подтверждение работодателем осуществляется на основании предоставленной всей необходимой документации в территориальное представительство миграционной службы.

Для возможности беспрепятственного прохождения процедуры продления миграционного учета, иностранных граждан по месту официального трудоустройства, непосредственный работодатель в обязательном порядке должен предоставить представителям миграционной службы:

• последний чек, подтверждающий внесение оплаты по трудовому патенту;
• патент на ведение трудовой деятельности;
• оповещение относительно прибытия иностранных граждан;
• копию первой страницы паспорта иностранного лица и копию страницы с отметкой относительно въезда на территорию РФ;
• миграционную карточку;
• оригинал полученной ранее регистрации с целью замены;
• все имеющиеся чеки с оплатой разрешения на работу запрошлый период;
• трудовое соглашение.

Важно помнить: на основании Приказа УФМС при необходимости в продлении миграционного учета, достаточно предоставления от работодателя копий всей указанной выше документации.

При необходимости, представителями миграционной службы может быть расширен перечень необходимых документов.

По месту проживания

Алгоритм выполнения процедура идентичный и заключается в следующем:

1. Необходимо произвести оплату по патенту за весь период.
2. Далее нужно не позднее, чем за 3 календарных дня обратиться с полным пакетом документов в миграционную службу.

Где продлить регистрацию? Для этого необходимо обратиться в миграционную службу, на балансе которого находиться конкретный регион проживания иностранного лица.

Вне зависимости от того, кто именно занимается вопросом о продлении миграционного учета, работодатели либо же сами иностранные граждане, основной пакет документов является стандартным.

Единственное различие заключается в том, что при персональном прохождении данной процедуры в обязательном порядке необходим дополнительно приложить к документам подлинник паспорта и копию всех его заполненных страниц принимающей стороны.

Требования по составлению заявления

Прежде чем приступить к составлению соответствующего заявления, необходимо брать во внимание тот факт, что для него разработана унифицированная форма, утвержденная Приказом миграционной службы № 639 от декабря 2014 года.

В обязательном порядке документ должен быть сформирован на русском языке.

На основании Приказа ФМС РФ № 639 в нем должны отображаться определенные сведения, а именно:

• персональная информация об иностранном гражданине: полные инициалы;
• каким именно гражданством владеет заявитель;
• где и когда именно родился;
• адрес постоянного проживания на территории РФ;
• сведения о паспорте иностранного гражданина;
• сведения о миграционной карте;
• где именно и когда была произведена первоначальная постановка на миграционный учет по месту пребывания;
• сведения относительно ИНН;
• информация о трудовом патенте;
• все необходимые сведения относительно непосредственного работодателя и сферы трудовой деятельности;
• последние несколько строк должны быть заполнены исключительно представителем миграционной службы. В них отображаются сведения относительно того, кто принимал документацию, и кто именно принял решение о продлении миграционного учета.

Для минимизации рисков внесение недостоверной информации рекомендуется скачать образец здесь:

Образец заявления на продление регистрации иностранного гражданина

Основные причины отказа в продлении регистрации

Пункт 12 Приказа ФМС РФ № 639 включает в себя ситуации, из-за которых уполномоченное лицо миграционной службы имеет право отказать в продлении периода миграционного учета.

Основными причинами отказа принято считать:

• лицо из иностранного государства на государственном уровне признано персоной “нон грата”;
• основные причины, по которым необходимо продлить миграционный учет считаются необоснованными;
• в составленном заявлении были допущены ошибки;
• иностранное лицо передало не полный перечень необходимых документов;
• был пропущен уставленный законом период обращения.

В том случае, если представители миграционной службы приняли решение отказать заявителю, то он в течении следующего дня с момента вынесения вердикта получает соответствующее оповещение, в котором разъясняются причины и дальнейший порядок действий (к примеру, покинуть территорию РФ в течении определенного периода).