Когда человек достигает 45 лет, ему необходимо заменить фото в паспорте. Заявление необходимо подать в течение 30 дней. С этого момента старый документ является недействительным – с ним нельзя проживать, совершать какие-либо действия, выезжать заграницу.
Нарушив срок, наступает ответственность административного характера. Как осуществить замену паспорта?
Куда обращаться?
Занимается заменой паспорта Федеральная миграционная служба. Обращаться необходимо в то отделение, на территории которого гражданин прописан или проживает на постоянной основе. Также с проблемой замены паспорта можно обратиться к должностному лицу многофункционального центра по оказанию муниципальных услуг.
Если состояние здоровья заявителя не позволяет ему лично явиться в службу, то он имеет право запросить приезд должностного лица, которое занимается приемом документации, к себе на дом. Такое право предусмотрено законодательством. Заявитель или его родственник должны написать просьбу в произвольном виде. Предоставляется она в подразделение Миграционной службы.
Можно ли оформить онлайн?
Чтобы упростить процедуру замены паспорта, имеется возможность записаться на прием в Миграционное отделение в онлайн режиме, также оформить таким образом. Для этого должны быть подготовлены документы и сделано электронное фото. На портале Государственных услуг заполнить специальное заявление. Для начала необходимо пройти регистрацию на сайте.
Когда данные обработаются, система выдаст результат. Если заявителю откажут, на электронный адрес ему пришлют письмо с причиной отказа. Если заявка будет одобрена, то необходимо будет оплатить сбор государству и передать документацию в Миграционную службу.
Это простой и доступный вариант для каждого. Заказав услугу по замене паспорта через портал Госуслуги, можно значительно сэкономить время. Свою особу необходимо подтвердить электронной подписью.
Сроки
Законодательством установлены следующие сроки:
- не больше 10 дней, если заявитель зарегистрирован на той территории, в подразделение которой обращается в ФМС;
- не больше 30 дней, если регистрации нет. Касается случаев, когда у человека временная регистрация.
После принятия заявления и документов сотрудник паспортного стола обязан проинформировать о сроках получения нового документа.
Если сроки вышли, а паспорт не выдают, необходимо пожаловаться – это нарушение закона. Для начала можно обратиться к начальнику того отделения, в который подавались документы. Если выдачи так и не произошло, то обращаться в суд.
Если в указанное время заявитель не явится за документом, с паспортом ничего не случится. Сотрудник паспортного стола свяжется с владельцем документа и выяснит причину неявки.
Могут ли отказать в приеме заявления?
Должностные лица Миграционной службы могут отказать заявителю.
Причинами выступают:
- неправильно заполненное заявление (или не полностью);
- заявитель не предоставил все документы;
- нет квитанции об уплате пошлины державе (или отсутствуют реквизиты);
- личные фото не отвечают требованиям;
- документация оформлена на иностранном языке, и нет перевода.
При наличии одной из перечисленных причин должностное лицо не примет заявление и попросит устранить ошибку.
Могут ли отказать в выдаче?
Должностное лицо Миграционной службы может отказать заявителю в таких случаях:
- у него нет гражданства Российской Федерации;
- в заявлении были указаны неправдивые личные данные;
- предоставлены ложные данные о себе;
- нет данных об уплате пошлины.
Причина отказа должна быть обоснованной и не перечить закону. Если заявителю кажется, что причина не обоснована, отказ можно обжаловать – у начальника Миграционной службы или сразу в суде.
Пошаговые действия по замене паспорта в 45 лет
Чтобы не допустить ошибок, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Убедиться, что паспорт не потерян.
- Сфотографироваться.
- Оплатить государственный сбор.
- Уточнить график работы Миграционного отдела. Можно записаться на прием заранее.
- Явиться в службу или территориальный центр и заполнить заявление.
- Сдать документацию и уточнить дату, когда необходимо забрать готовый паспорт.
- В назначенное время прийти в Миграционный отдел и забрать документ. В нем уже должна стоять печать о прописке (если она была в старом документе).
Срок действия такого паспорта не ограничен.
Какие нужны документы
Для замены паспорта необходимо собрать следующий пакет документации:
- старый паспорт, который подлежит замене;
- заявление, составленное в письменной форме или распечатанное на бланке;
- 2 фото установленного образца;
- дополнительное фото (по размеру, как на паспорт) для получения временного удостоверения особы;
- квитанция об уплате пошлины (или банковская выписка). Если она утеряна или забыта дома, достаточно предъявить реквизиты;
- квитанция об оплате штрафа (если был присужден).
В некоторых случаях требуются дополнительные документы – справка из военкомата, свидетельство о рождении детей (для тех, кому не исполнилось 14 лет), справку о прописке, свидетельство о браке (либо его расторжении).
Необходимые документы можно оформить и подать в электронной форме. Они будут считаться действительными, если паспорт оформляется в онлайн режиме.
Каким должно быть фото?
Законодательством установлен размер фотографии на паспорт – 3,5 см на 4,5 см.
К фото выдвигают следующие требования:
- лицо не должно занимать меньше или больше 80% всего снимка;
- допускается как черно-белое фото, так и цветное;
- нейтральное выражение лица, улыбаться нельзя;
- сзади фон должен быть белого цвета;
- одежда строгого и сдержанного стиля;
- головной убор или очки нельзя надевать (кроме тех, что предназначены для зрения).
Фотографироваться необходимо в том возрасте, когда осуществляется замена документа. Заранее не стоит этого делать – внешность может поменяться, и придется заново фотографироваться. Фото должно отвечать требованиям.
Оплата государственной пошлины
Оплата госпошлины – обязательный шаг при замене паспорта. Бланк можно взять в Миграционной службе или скачать его на официальном сайте. При заполнении следует быть внимательным – допустив ошибку хотя бы в одной цифре, платеж по назначению не дойдет.
Чтобы избежать ошибок, можно попросить банковского сотрудника помочь заполнить бланк. Размер пошлины небольшой – 300 рублей.
Проверка внесенных данных
Как только документация будет сдана на проверку, руководитель службы обязан проверить ее. Он задействует отдел, который занимается розыском и оперативной деятельностью.
Если обнаружатся неточности или установится, что документы поддельные, процедура оформления паспорта затянется.
После этого будет осуществлена тщательная проверка, на основании которой установится личность заявителя. Если нарушения не обнаружатся, паспорт выдадут.
Как получить готовый паспорт?
После подачи документов сотрудники отдела по миграционным вопросам обязаны оповестить о дате получения готового документа. Если заявление подавалось по месту прописки, то паспорт будет готов через 10 дней. Если документы сдавались по месту проживания (без прописки), то процедура может затянуться на 2 месяца.
Образец заявления
Заполнение заявления допускается от руки или в электронном варианте. Заполнять должен заявитель лично. Нельзя в бланке исправлять, делать помарки.
В пунктах бланка указать:
- личные данные заявителя;
- дату рождения;
- пол;
- место рождения;
- семейное положение. Если женат (замужем), указать данные жены/мужа, когда был заключен брак;
- личные данные родителей;
- место проживания на данный момент;
- место обращения;
- указать, было ли ранее другое гражданство;
- по какой причине заменяется паспорт (достижение 45 лет).
В конце ставится подпись, проверяет ее сотрудник, принимающий заявление. Нельзя сокращать слова, использовать аббревиатуру, ставить прочерки. Заполненными должны быть все поля.
Скачать образец можно здесь: Заявление на замену паспорта 1П
Если заявитель не может самостоятельно заполнить бланк, например, из-за плохого зрения, то ему может помочь служащий по миграционным вопросам. В таком случае он несет полную ответственность за заполненные данные.
Ответственность гражданина за нарушение сроков
Проживая с недействительным паспортом, нарушителю грозит ответственность административного характера. Регулируется она статьей 19.15 Кодекса административных правонарушений.
Штраф за несоблюдение сроков замены паспорта: 3000—5000 руб. в Москве и Санкт-Петербурге 2000—3000 руб. в других регионах. Его могут назначить, если прошло больше 30 дней с момента, как возникла причина для замены. При достижении 20 и 45 лет на замену даётся 90 дней.
Проживание по просроченному документу приравнивается к проживанию без паспорта. Ответственность в таких случаях одинаковая.
Каким образом устанавливается штрафная санкция?
Когда назначается наказание за просроченный паспорт, во внимание берутся такие особенности:
- какой характер носит нарушение;
- кем является нарушитель;
- в каком имущественном положении он находится;
- имеются ли обстоятельства, которые могут смягчить ответственность.
Если имеются такие обстоятельства, то необходимо подтвердить их документально.
Можно ли избежать наказания?
Бывают обстоятельства, при которых за несвоевременную замену документа не приходится оплачивать штраф.
Следует знать, что если сотрудник Миграционного отдела уже принял документы и лишь потом обнаружил, что они были поданы позже положенного срока, то он не имеет право накладывать штраф.
Существуют и другие причины, по которым штраф не назначается или которые уменьшают наказание. Это беременность, непростая жизненная ситуация, душевное волнение. Но бывают и обстоятельства, которые увеличивают размер штрафа. Это повторное нарушение сроков замены, алкогольное или иное опьянение.
Уплата
Как только получена квитанция на оплату штрафа, необходимо его оплатить. Вариантов несколько. Первый – обращение в банк. Реквизиты переносятся на бланк Миграционной службы, заполняются личные данные. Затем кассир выдает квитанция, подтверждающую оплату.
Следующий вариант – через специальные терминалы. Произведя оплату, терминал выдаст чек и квитанцию.
Таким образом, замена паспорта в 45 лет обязательна – это действие предусмотрено законодательством.
Получить новый паспорт можно лишь после достижения 45 летнего возраста. Раньше обращаться в Миграционный отдел нельзя, даже если гражданин планирует покинуть пределы страны. Поменять личное удостоверение возможно лишь после уплаты пошлины державе.
