Для получения загранпаспорта необходимо собрать пакет документов, одним из которых является анкета-заявление. В ней содержатся основные данные о гражданине. Заполнить ее можно как в электронном виде, так и в письменном.
Подается собранный пакет документов в местное отделение миграционной службы или через портал госуслуг.
В статье будет рассмотрено два варианта подачи заявления – на заграничный паспорт старого и нового образца. Также будет дана инструкция, как заполнить анкету-заявление от руки, на компьютере в word или pdf и на сайте «Госуслуги».
Анкета
Если гражданин заполняет заявление от руки, то почерк должен быть аккуратным, разборчивым. Не допускаются зачеркивания, исправления и использование корректирующего средства, то есть «замазки».
В случае допущения ошибки следует распечатать бланки заново. Режим печати выбирается «двусторонний», в двух экземплярах.
Какие сведения необходимо внести
Первый блок содержит в себе поля, где необходимо указать ФИО без инициалов, полностью. Далее указывается пол, дата рождения и место рождения.
Если ФИО по каким-то причинам менялось, то необходимо указать прежние данные. Кроме того, указывается точная дата, когда ФИО изменилось. Если данные менялись более одного раза, то необходимо к заявлению прикрепить приложение о смене персональных данных.
Следующий блок анкеты посвящен месту проживания и месту регистрации. В графе место регистрации необходимо указать полный адрес: город проживания, улицу и номер дома. Если есть, то вписывается корпус или строение. Если такие данные отсутствуют, то в графах ничего не ставится. Также указывается номер квартиры. По такому же принципу заполняется и место фактического проживания.
Ниже указывается актуальный контактный номер для связи. По желанию можно указать адрес электронной почты для уведомлений.
Следующий пункт – паспортные данные. Указывается серия, номер, кем выдан и когда.
Если гражданин когда-либо имел особый допуск к сведениям, представляющим для государства особую важность и секретность, то указывается организация и год, когда допуск был назначен. Также указывается наличие контрактов и договоров с указанной организацией.
Последний блок первого оборота – данные о ранее полученном загранпаспорте: серия, номер, учреждение, в котором вы его получили.
Оборотная сторона включает в себя следующие блоки:
- все места работы;
- учебные заведения;
- послужной список за последние десять лет, соответствующий записям в трудовой книжке, если все места работы не умещаются в бланк, то заполняется приложение 2А, куда вписываются остальные места работы;
- указание «не работал/а, если перерыв в трудовом стаже превышал срок один месяц, также необходимо вписать место прописки в «нерабочий» период;
- сведения о детях при их наличии, при этом вписываются только дети, не достигшие возраста 14 лет — их полные данные расшифровываются в отдельном приложении 2б;
- дата заполнения;
- подпись;
Остальные графы заполнит сотрудник УФМС.
Следует обратить внимание, что на сегодняшний день анкету-заявление не нужно заверять по месту работы. В связи с новыми законами не требуется теперь и копия трудовой книжки, прилагаемая ранее к основному перечню документов.
Сведения в загранпаспорте заполняются на 2 языках. Читайте о переводе букв имени и фамилии на английский язык.
Граждане РФ, проживающие в Москве и МО должны оформить регистрацию — постоянную либо временную Подробнее в статье.
Заявление на загранпаспорт старого образца для несовершеннолетнего
При заполнении анкеты заявления с компьютера используется только формат Word. Нет установленного шрифта – он может быть любым. При этом сам бланк печатается в одном экземпляре в двухстороннем формате.
Не требуется приклеивать в анкету фотокарточку ребенка. Ребенок и его законный представитель ставят свою подпись в присутствии уполномоченного лица в момент подачи документов.
Также не требуется заверять документы по месту работы или учебы.
Инструкция по заполнению
- ФИО ребенка;
- пол ребенка – ставится крестик в окошке или галочка;
- дата рождения;
- место рождения;
- в ситуации, если человеку довелось менять свои личные данные, а именно имя, фамилию или его отчество, то необходимо указать предыдущие данные, если изменений не было — прописывается «нет»;
- место постоянного проживания;
- паспортные данные указываются для детей, которые достигли 14 лет и получили паспорт, но не достигли 18-летнего возраста;
- данные о предыдущем заграничном документе. Необходимо поставить место получения, серийные номера, оборотная сторона предполагает заполнение данных о законном представителе ребенка – то есть родителя.
- ФИО законного представителя;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения – переписывается из паспорта;
- подробный адрес прописки: регион/область/край/населенный пункт, улица, город, дом, корпус или строение, номер квартиры;
- контактный телефон родителя.
- по необходимости вписывается электронный адрес для получения уведомлений
Следует обратить внимание, что при заполнении от руки буквы пишутся большими печатными символами.
Анкета заявление на биометрику – паспорт нового образца
Анкета на новый загранник существует только в формате pdf. Для верного отображения анкеты необходимо установить на компьютер программу adobe reader.
Перед заполнением анкеты заранее подготовьте следующие документы:
- Внутренний российский паспорт. Возможно, понадобятся все страницы.
- Заграничное удостоверение личности — первая страница.
- Брачное свидетельство при смене фамилии либо свидетельство о смене ФИО.
- Трудовая книжка с послужным списком за последние десять лет.
- Адреса мест работ в последнее десятилетие.
Обратите внимание, что анкета на заграничный паспорт нового образца заполняется заглавными буквами. На компьютере это режим caps lock.
Подпись гражданина ставится строго в указанном «прямоугольничке» – не допускается «заползание» за границы.В противном случае анкету заявителя не примут, требуя заполнить заново.
Инструкция по заполнению
- ФИО.
- Пол заявителя – напротив нужного ставится крестик.
- Число, месяц, год рождения. Например, «19.11.1984».
- Место рождения.
- Изменение персональных данных. Необходимо поставить да или нет. В случае положительного ответа указать прежние ФИО. Если менялось неоднократно, заполнить приложение;
- Адрес, где заявитель прописан, а также дата регистрации. При отсутствии прописки поля остаются пустыми, не нужно ставить прочерки или писать «нет».
- Контактный мобильный номер.
- Адресная электронная почта.
- Паспортные данные: серия, номер, отделение, которое выдало, дата выдачи, включая код подразделения.
- Допуск к секретным данным. Если гражданин когда-либо допускался к сведениям, представляющим для государства особую важность и секретность, то указывается организация и год, когда допуск был назначен. В случае актуальности этого срока гражданин не сможет получить заграничный документ, так как доступ к секретным сведениям ограничивает право на выезд из страны.Также указывается наличие контрактов и договоров с указанной организацией. Если допуска к секретным сведениям или сведениям государственной важности не было, в квадратике «нет» ставится крестик.
- Предыдущее заграничное удостоверение личности. Указывается серия и номер. Если гражданин получает паспорт впервые, данные строки остаются пустыми.
- Послужной список за последнее десятилетие. Сюда же входит служба и обучение. В случае, если гражданин в этот период отбывал тюремное заключение, указывается адрес, срок, место и название.
Если в процессе работы в одной организации сотрудник совмещал несколько должностей, то они перечисляются через запятую.
Безработный гражданин или пенсионер прикладывают к общему пакету документов оригинал трудовой книжки.
Нюансы
Распечатывать анкету необходимо, выставив в word сто процентный масштаб листа. Печать выставит двухстороннюю. Не забудьте про печать заглавными буквами.
При подаче заявления ставится подпись в конце листа.
Обязанность родителей — оформить своему ребенку документы. Читайте о прописке новорожденного ребенка.
Могут ли иногородние оформить загранпаспорт без прописки и регистрации? Ответ здесь.
Можно ли зарегистрировать автомобиль по временной регистрации владельца? Узнайте в статье.
Заполнить онлайн
Еще один способ заполнить заявление на получение документа – подать электронную заявку на получение загранпаспорта. Оформляется заявка через единый портал госуслуг. Оформить ее можно только в случае, если создана и подтверждена учетная запись гражданина. Подтверждается учетная запись по почте России. Отправляется уникальный код в письме, который приходит к получателю через две недели после регистрации на сайте.
На сайте госуслуги можно заполнить как заявку на паспорт старого образца, так и нового.
Первый шаг оформления – выбрать, для кого оформляется документ. Будьте внимательны, ведь паспорта для ребенка до 14 лет и после отличаются.
Следующий шаг – тип услуги. Здесь необходимо выбрать «электронное заполнение».
Третий пункт – заполнение заявления. После чего необходимо вписывать в графы требуемые данные. Заполнение анкеты понятно на интуитивном уровне. Отличие от заполнения формы от руки или в word лишь в том, что на последнем этапе необходимо загрузить личную фотографию. Заполнение анкеты – неотделимый процесс от подачи всех остальных документов на загранпаспорт.
Единственный вариант – можно заполнять анкету по частям, если человек не располагает временем. Анкета сохраняется в автоматическом режиме, и при возвращении человек начнет заполнение с того же места.
Фотографию следует загружать согласно инструкции сайта. Требования по качеству не менее 450 dpi. Максимальный размер изображения 5 МБ. Форматы ресурс принимает разные: JPEG, PNG, BMP. Под разделом загрузка фотографии есть пункт «все требования». Нажав его, откроется дополнительная инструкция с подробным описанием.
Загрузив фото, его можно подогнать под нужный размер прямо на сайте. Также доступны некоторые функции коррекции изображения.
После сохранения заявитель переходит к блоку «оформление и цель получения». В блоке указывается, собирается гражданин посещать страну для туристических целей или для длительных выездов. Если гражданин покидает страну, указывается информация о стране, где он планирует дальнейшее проживание.
Следующие три пункта ничем не отличаются от обычной печатной формы-заявления. Сюда входят работа в последнее десятилетие, доступ к секретным сведениям, ограничения на выезд. Заполнить их можно по инструкции, которая была дана выше для печатной формы заявления и от руки.
Завершающий этап онлайн-заявки – выбор отделения для подачи документов. На карте, которая высветится в окошке справа, можно выбрать наиболее удобные для посещения учреждения. Также указываются часы работы учреждения и контактные данные для связи.
После выбора подразделения пользователь ставит галочку в графе согласия обработки персональных данных в соответствии с действующим законодательством России и нажимает кнопку «отправить». Заявление подано. По наступлению срока изготовления можно посетить подразделение для получения документа.