Для идентификации личности по имени и фамилии в заграничном паспорте их указывают двумя способами – на кириллице (оригинал) и перевод методом транслитерации.

В последнем случае важно правильно указать владельца удостоверения личности, чтобы в дальнейшем у него не возникли проблемы с пересечением границы или другими операциями за пределами России.

Новые правила

правила

Процесс передачи знаков одного языка или письменности на другой в загранпаспорте должен отвечать международным правилам. Поэтому в 2015 г были внесены изменения в алгоритм транслитерации, которые действуют при оформлении документа. Основные нормы описаны в Приказе ФМС №211.

Перечень действующих побуквенных корректировок при переводе имени с кириллицы на латиницу:

  • Е. До этого она обозначалась как два символа «YE», теперь принятое изменение – «Е».
  • Й. Решение замены «Y» на «I» продиктовано сложностью прочтения в некоторых именах и большинства фамилиях.
  • Ю. Такая же ситуация, как и с вышеописанным символом. Новое обозначение «IU» пришло на замену «YU».
  • Ц. Во время транслитерации эта буква пишется как «TS», что намного ближе по звучанию к оригиналу, чем «TC».
  • Ъ. До действия Приказа №211 этот символ отсутствовал, что создавало неудобства при правильном прочтении имен и фамилий. Для решения этой проблемы буква получила аналог на латинице — «IE».

Эти правила не касаются загранпаспортов, оформление которых состоялось ранее 2015 г. Фактически они имеют такое же действие, как и новые документы. Новые данные могут быть внесены при следующей замене удостоверения личности заграничного образца.

Как правильно указать имя в загранпаспорте

серия и номер паспорта

Обязательным условием транслитерации при оформлении документов является полная автоматизация процесса. Для этого ФМС разработала соответствующее программное обеспечение. Заявителю не нужно прописывать свое имя и фамилию на латинице – это обязан сделать работник Федеральной миграционной службы с помощью предоставленного ПО.

Для проверки написания можно воспользоваться общими правилами:

  • Читабельность буквенных элементов согласно международным нормам. Нельзя использовать старый ГОСТ 16876-71. Рекомендованный документ – ISO 9-95.
  • Обратимость словесного образования. У представителей другой страны не должно возникнуть сложностей при переводе имени или фамилии опять в кириллицу.
  • Возможно изменение звукового содержания, исходя из эстетических и традиционных норм.

Следует помнить, что не допускается самовольное составление ФИО для загранпаспорта.

Максимум, его будущий владелец может проверить правильность написания, а в случае обнаружения ошибки сообщить об этом ответственному лицу в ФМС.

Получатель вправе отказаться от оформленного документа, если последний не отвечает действующим требованиям. Исправления в загранпаспорте не допускают, поэтому Федеральная миграционная служба обязана оформить новое удостоверение личности. Но подобные ситуации случаются крайне редко, так как система практически полностью автоматизирована.

Способы проверки правильности перевода имени и фамилии в загранпаспорте на английский

Ответственность за некорректный перевод личных данных согласно действующим нормам Российского и международного законодательства лежит полностью на работниках ФМС. Они обязаны сверить информацию из анкеты на получение заграничного паспорта со сведениями из внутреннего удостоверения личности. В случае ошибки анкета не должна приниматься в работу.

Новые правила транслитерации

Частой причиной ошибки заполнения является человеческий фактор.

Поэтому будущему владельцу загранпаспорта рекомендуется выполнить следующие действия:

  • проверка правильности написания данных в заявлении (анкете), сверка с информацией во внутреннем паспорте;
  • контроль содержания предварительных документов, предоставляемых службой ФМС;
  • сверка информации в загранпаспорте, в случае обнаружения ошибки немедленно сообщить работникам службы.

Следует помнить, что некорректно прописанные имена и фамилии не скажутся на возможности пересечения границы.

Но если они не будут совпадать со сведениями из других документов, выписка из банка, доверенность на ребенка и т.д. – таможенная служба сможет запретить выезд.

В этом случае придется снова подавать документы на получение нового заграничного паспорта. Во избежание подобных ситуаций рекомендуется выполнить все вышеописанные действия. Дополнительно можно воспользоваться услугами по транслитерации из независимых источников.

Бесплатные онлайн сервисы

особенности процедуры

В настоящее время в Сети можно найти множество специализированных ресурсов, предлагающих бесплатно выполнить транслитерацию с русского языка на латиницу. Их главный недостаток — невозможность проверки алгоритма. Важно, чтобы они функционировали с учетом действующих норм, описанных в Приказе №211.

Порядок перевода русских слов, имен и фамилий с помощью подобных сервисов прост. Они работают в онлайн режиме, не нужно заполнять специальные формы запроса. Обычно это два активных окна, в одно из которых вносится слов на кириллице, после нажатия кнопки с надписью «транслитерация» или аналогичной ей в другом окне появляется это же слово, но написанное на латинице.

Для проверки актуальности рабочего алгоритма модуля можно выполнить следующее:

  • Заполнить поле словами, содержащими «контрольные» буквы – Е, Й, Ю, Ц и Ъ. соответственно, программа должна их перевести как Е, Y, IU, TS и IE.
  • На странице сайта обычно приписывают, что алгоритм действий модуля соответствует нормам приказа №211 ФМС.
  • Сделать несколько контрольных транслитераций на различных сервисах.
  • Если на руках есть загранпаспорт, полученный после 2015 г – данные из него можно использовать как поверочные.

Важно помнить, что подобные сервисы не несут ответственности за полученный результат.

Они являются информационными, данные из них не используются как эталонные. Они необходимы только для дополнительной проверки правильности транслитерации.

Чаще всего их используются не для контроля сведений в заграничном паспорте, а при составлении других документов на иностранном языке. Но и в этом случае рекомендуется воспользоваться услугами нескольких сайтов для получения точного результата.

Бесплатно во время визита в ФМС

ФМС

В отличие от независимых служб и сайтов, на официальном ресурсе Федеральной миграционной службы нет сервиса по транслитерации. Это затрудняет покупку авиабилетов или бронирование номера в гостинице, если заграничное удостоверение личности еще не получено. Разница даже в одной букве может стать причиной отказа посадки в самолет или в заселении.

Единственно возможный вариант точной проверки – просьба сотруднику Службы указать точный перевод имени и фамилии во время подачи пакета документов. Следует помнить, что это не входит в его прямые должностные обязанности.

Но, по сути, работник должен выполнить следующее.

  1. Проверить правильность заполнения анкеты.
  2. Взять из нее ФИО, свериться с внутренним паспортом.
  3. Внести сведения в программу.
  4. Продиктовать или распечатать полученный результат.

Это не займет много времени, но при этом у заявителя появится возможность правильно оформить все остальные документы, не дожидаясь получения на руки заграничного паспорта.

Важно – при замене удостоверения личности для выезда за пределы РФ новое написание ФИО может отличаться от старого. Это нужно учитывать не только при выполнении последующих действий (бронирование авиабилета, номера в отеле, аренды автомобиля), но и брать во внимание содержание предыдущих документов.

Замена паспорта: как оставить старое написание

Для сохранения сведений об имени и фамилии из старых документов необходимо обратиться в отделение ФМС. Делать это нужно во время подачи пакета на оформление нового заграничного паспорта. В противном случае ФИО будет вписано согласно новым правилам.

Желание оставить транслитерацию без изменений должно быть обоснованным. Это законное право, реализация которого возможно на основании заявления. Оно составляется в свободной форме. Обязательно прикладывается ксерокопия старого удостоверения личности для поездок за границу.

Основанием для сохранения старой транслитерации может быть один из нижеперечисленных документов:

  • свидетельство о рождении из другой страны;
  • паспорт иной державы;
  • документы, подтверждающие вид на жительство в другой стране;
  • свидетельство о заключении брака за пределами России;
  • диплом об образовании, полученный за границей;
  • копия визы.

В дальнейшем работники Федеральной миграционной службы обязаны сделать транслитерацию согласно полученной информации. Если этого не произошло – заявитель вправе подать жалобу и ходатайство на изменение данных согласно первичным сведениям.

Во избежание недоразумений рекомендуется еще на этапе предоставления пакета документов сделать ксерокопию заявления и прилагаемого к нему основания. Государственный служащий должен поставить свою резолюцию об ознакомлении. В дальнейшем это поможет решить возможные конфликтные ситуации.

В каких случаях нужно оставить данные без изменений

Нужно ли оставлять старый тип транслитерации в новом заграничном паспорте? Этот вопрос актуален для тех граждан, кто часто путешествует за пределы России по делам, или для посещения родных и близких.

Новое написание имени и фамилии на латинице может повлиять на следующее:

  • Владение движимым или недвижимым имуществом. Чаще всего подобная собственность оформляется по информации из заграничного паспорта. Различия даже в одной букве могут вызвать затруднения в идентификации владельца.
  • Родственники, постоянно проживающие за границей. Возникнут сложности в оформлении гостевой визы, присмотром за больным родственником, возможности распоряжаться от его имени имуществом или делами.
  • Права наследования. Виды проблем полностью соответствуют вышеописанным.
  • Получение вида на жительство. Если данные из нового заграничного паспорта не будут совпадать со сведениями в документах, предоставленных для получения вида на жительство – резко повышается причина отказа. Подобная ситуация может произойти и при обучении за пределами России, когда информация о студенте в учебном заведении отличается от паспортной.

Это небольшой перечень факторов, влияющих на целесообразность сохранения старой транслитерации в новом заграничном паспорте. Если же при анализе не будет выявлено подобных проблем – рекомендуется оставить написание имени и фамилии согласно действующим правилам.

Главным преимуществом является то, что они соответствуют международным нормам.

В итоге можно сделать вывод, что для корректного указания имени и фамилии в загранпаспорте нужно сверить информацию из старого документа, проанализировать возможное влияние этих изменений на другие сведения.