При желании отправиться на отдых за границу, первоочередной задачей по праву считается оформление загранпаспорта.

С недавнего времени, Правительством РФ совместно с сотрудниками миграционной службы разработана возможность записаться на очередь в режиме онлайн. Это возможно через официальный портал Госуслуг.

Рассмотрим подробней, как записаться на подачу документов различными способами.

Процедура

процедура

Вся ответственность за предоставление выездной документации для поездки за границу лежит на миграционной службе, которая с недавнего времени была прикреплена к системе МВД. Получателю достаточно будет верно определить ведомство, в которое необходимо обратиться.

Важно помнить: наиболее целесообразным вариантом станет получение услуг тем управлением, в ведении которого находиться район проживания заявителя.

При этом, запись на оформление и получение загранпаспорта требует к себе подтверждения факта наличия прописки по месту обращения.

В ситуации, когда обращение в миграционную службу осуществляется не по месту своей прописки, заявители обязаны:

  1. получить временную регистрацию;
  2. обратиться в территориальное отделение миграционной службы, на балансе которого находится район проживания заявителей.

Чтобы максимально сократить свое время на процедуру подачи необходимо перечня документов, законодательством РФ допускается возможность записи на оформление загранпаспорта в удаленном режиме (через интернет).

Если брать во внимание тот факт, что оформление документа занимается только одно ведомство – число заявок не отвечает максимально допустимой пропускной способности. Именно по этой причине и была разработана упрощенная система записи.

Изначально в экспериментальном режиме был разработан и внедрен журнал предварительной регистрации, а после электронная система. В связи с этим, на начало 2008 года в полной мере приступил к работе единый государственный портал, на котором все без исключения граждане РФ вправе оформить любой документ.

На сегодня стать в очередь на получение загранпаспорта можно несколькими путями:

  • в удаленном режиме (через портал Госуслуг);
  • с помощью специально разработанных терминалов;
  • в телефонном режиме.

Каждый из предусмотренных вариантов обладает своими преимуществами и недостатками.

Записаться в электронную очередь на загранпаспорт в удаленном режиме

записаться в электронную очередь

Возможность записаться на оформление рассматриваемого документа в удаленном режиме позволяет исключить необходимость придерживаться живой очереди. Благодаря этому, заявителям будет установлен определенный день и время, когда сотрудники миграционной службы примут их.

Важно помнить: категорически не допускается опаздывать в указанное время, поскольку время на каждого заявителя строго лимитировано.

Иными словами, в случае опоздания возникает необходимость в повторном становлении в очередь.

При постановке в очередь через интернет необходимо помнить, что для оформления загранпаспорта с чипом необходимо будет несколько раз обратиться в миграционную службу:

  • первый раз для того чтобы сделать фотографию и дать свое согласие на обработку персональных сведений;
  • второй раз для получения готового документа.

Электронный вариант записи на подачу необходимого пакета документов позволяет заявителю избежать живой очереди при обращении к специалисту миграционной службы.

Исходя из этого, граждане, которые пытаются попасть на прием к ответственному за выдачу документа специалисту, должны будут ждать момента, когда завершиться обслуживание по предварительной записи.

Что касается удаленного варианта постановки в очередь необходимо помнить, что электронной учет осуществляется на официальном портале Госуслуг. Под этим подразумевается, что для постановки в очередь нужно будет зарегистрироваться в системе, что в дальнейшем дает право использовать все функции портала в полном объеме, без каких-либо ограничений.

Для регистрации на официальном портале Госуслуг, необходимо подготовить:

  • сведения о внутреннем паспорте РФ заявителя;
  • СНИЛС;
  • действующий адрес электронной почты;
  • действующий номер мобильного телефона.

Кроме составления анкеты, формирование полноценного персонального кабинета на официальном портале Госуслуг , благодаря которому будет доступна возможность удаленная запись на оформление загранпаспорта, нужно будет повторно авторизоваться и подтвердить указанные сведения.

На сегодня доступны такие варианты подтверждения указанных сведений:

  • обратиться лично в Центр обслуживания;
  • с помощью почты РФ;
  • путем использования цифровой подписи.

Важно помнить: при любом варианте, на основании предоставлено внутреннего паспорта РФ, заявителю выдается уникальный код, который вводится в специальное поле на сайте Госуслуг. Он предоставляется доступ ко всем функциям портала.

Алгоритм

оформление визы

После получения уникального кода, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Из предложенного списка выбирается регион, по которому формируется заявка и подается соответствующее заявление.
  2. Далее необходимо войти в персональный кабинет.

Необходимо помнить, что заранее следует подготовить перечень такой основной документации, как:

  • внутренний паспорт РФ;
  • трудовую книжку;
  • фотографию в электронном варианте;
  • старый загранпаспорт (если таковой имеется).

Из предложенного списка системой, необходимо выбрать, какой именно паспорт будет заказываться (биометрический загранпаспорт либо старой формы), и приступить к заполнению анкетных сведений.

На основании составленной анкеты будет произведена постановка в электронную очередь.

В анкете в обязательном порядке указываются:

  • персональные сведения (был ли факт смены личной информации ранее, какая серия и номер паспорта и так далее);
  • информацию о старом загранпаспорте (если таковой имеется);
  • информация об адресе проживания и по месту регистрации;
  • сведения о персональной трудовой деятельности.

Важно помнить: список трудовых мест будет правильным только в том случае, если заявителем будут указаны все без исключения места деятельности за предшествующие периоды подаче соответствующего заявления 10 лет.

В случае, если заявитель не осуществлял официальной трудовой деятельности, необходимо в обязательном порядке указать годы и места обитания за данный промежуток времени.

Запись через интернет на прием к специалисту миграционной службы осуществляется на основании загруженной  цифровой фотографии (ее программный вес не должен превышать 500 кб, а размер 34х45 мм).

Затем система приступит к обработке полученных сведений.

Что означает статус “находится в обработке

сбор справок для визы

Оповещение о принятом заявлении будет получено заявителем в течении первых 20 минут. Наличие статуса “находится в обработке” на протяжении длительного времени отображает факт того, что попытка постановки в очередь через интернет не удалась.

В такой ситуации необходимо будет в максимально сжатые сроки обратиться на горячую линию единого портала Госуслуг и проконсультироваться о дальнейших действиях (контакты для связи указаны на сайте).

Спустя несколько дней на основании официального запроса в службу поддержки, на указанный при регистрации личного кабинета адрес электронной почты поступит письмо с инструкцией по дальнейшим действиям. Нередко в нем содержится адрес ближайшего отделения миграционной службы, куда необходимо явиться для снятия цифровой фотографии.

Стоит отметить, что перед визитом к специалисту необходимо совершить оплату государственной пошлины.

Нюансы

внимание

Изначально необходимо понимать, что возможность удаленного варианта постановки в очередь на получение загранпаспорта способно только упростить процедуру подачи заявки, на период оформления это никак не влияет.

В случае подачи необходимого перечня документов по своему региону проживания, рассматриваемый документ будет готов в течении 30 календарных дней, в противном случае срок автоматически увеличивается до 4 месяцев.

Более того, заявитель ограничен по срокам подачи документов – ему отводиться на это только несколько недель. Если он не уложиться в установленные сроки, заявка подлежит аннуляции и тогда нужно повторять все заново.

После того, как загранпаспорт нового образца будет изготовлен, заявителю поступит соответствующее оповещение.

Электронный вариант очереди на подачу необходимой документации будет назначен и в период выдачи биометрического загранпаспорта – заявителя оповестят о дате и времени, когда нужно будет явиться в территориальный отдел ФМС.

После того, как записаться через интернет поучилось, и соответствующее оповещение было получено, необходимо собрать установленный законодательством РФ перечень документов, а именно:

  • оригинал квитанции об оплате госпошлины;
  • военный билет;
  • внутренний паспорт РФ (оригинал и копию всех его заполненных страниц);
  • фотографию;
  • соответствующее заявление.

Перечень не является исчерпывающим и может быть расширен по требованию сотрудников миграционной службы.

Терминал – один из способов записи в очередь

Если нет возможности либо желания становится в электронную очередь, можно воспользоваться специально разработанным терминалом, которые расположены во всех без исключения крупных городах РФ.

Запись через интернет в таком случае отличается только тем, что у заявителей возникает необходимость в одном дополнительном визите в миграционную службу.

Алгоритм постановки в онлайн очередь таким способом заключается в следующем:

  1. Необходимо на экране терминала выбрать категорию “Услуги ФМС”.
  2. Далее выбрать наиболее оптимальную для заявителя дату предоставления необходимой документации.
  3. Указать персональные сведения.
  4. Получить талон на визит в миграционную службу.

В отличие от предыдущего варианта, в этом есть возможность узнать заранее дату, когда нужно прийти на прием к специалистам ФМС. В большинстве случаев запись осуществляется за месяц до самого посещения.

Стандартный вариант – по телефону либо же через живую очередь

Если же по каким-либо причинам один из предыдущих вариантов воплотить в жизнь не получается, можно использовать стандартный вариант – стать в живую очередь либо же записаться по телефону.

Недостатком первого варианта является отсутствие гарантий, что повезет подать документы за 1 день. Как правило, на это понадобиться минимум несколько недель.

Говоря о втором варианте, то стоит отметить – не всегда удается дозвониться по телефону, поскольку бюрократия берет верх и как всегда: линия перегружена, занята  и так далее.