Паспорт гражданина РФ – это основополагающий документ, подтверждающий его личность. Данные из него используются для заключения договоров, соглашений, оформлению сделок, получения кредитов. Поэтому проверка действительности паспорта является обязательным этапом при всех вышеописанных действиях.
Зачем нужно убеждаться в оригинальности документа
Существует два основных фактора, наступление которых становиться причинной необходимости проверки – обезопасить себя от действий злоумышленников или придать законность сделке (соглашению). В первом случае могут использоваться как поддельные документы, так и недействительные. Во втором – только фактический паспорт, который по тем или иным причинам не имеет статуса официального документа.
Сверка действительность может быть необходима в следующих случаях:
- возникло подозрение в мошеннических действиях;
- контроль данных при заключении сделки купли/продажи, оформления кредита, займа или выдачи денег в долг частным лицом;
- подача документов для получения загранпаспорта;
- подозрения в изменении информации в исходном документе.
Поэтому до подписания официальных соглашений или аналогичных письменных договоренностей рекомендуется проверить действительность паспорта гражданина РФ. Во многих случаях он может быть не осведомлен об изменении статуса своего документа.
Для сверки понадобиться минимум информации – серия и номер. Полученные сведения не идут вразрез закона «О личных данных». В случае обнаружения нарушений, но без криминальной подоплеки, рекомендуется сообщить об этом владельцу паспорта. Тогда он сможет оперативно восстановить действительность удостоверения личности.
Способы проверки действительности паспорта гражданина РФ
Согласно постановлению Правительства РФ №828 информация о статусах паспортов граждан России содержится в базе данных ФМС – Федеральной Миграционной службы. Но стоит учитывать, что ее актуальность во многом зависит от правильности действий работников конкретного паспортного стола. Именно они должны отслеживать сроки смены фотографий, контролировать данные об официальной регистрации.
Для проверки действительности паспорта можно воспользоваться такими способами:
- Личное посещение отделения ФМС. Рекомендуется только при невозможности использовать дистанционные методы, либо при отсутствии информации в других источниках.
- На официальном сайте ФМС. Ресурс предоставляет несколько видов онлайн—сервисов, в том числе — проверка действительности паспорта.
- Анализ списка недействительных удостоверений личности на сайте ФМС. Метод удобен, если велика вероятность изменения статуса паспорта.
По действующему законодательству при выявлении признаков недействительности паспорта его должны изъять для восстановления статуса. Однако по тем или иным причинам граждане не всегда посещаются отделения ФМС для выполнения этих действий. Но данные о статусе их документов автоматически передаются в официальную базу.
На сайте ФМС
В настоящее время успешно, но в тестовом режиме, функционирует автоматическая система «Российский паспорт». В ней содержатся все сведения об удостоверениях личности граждан РФ. Однако доступ к полной версии есть только у ответственных работников. Поэтому для проверки нужно воспользоваться иным методом. Он заключается в скачивании файла, в котором указывается вся информация о документах.
Для этого нужно выполнить такие действия.
- Зайти на официальный сайт ФМС, перейти на страницу «Полезные сервисы» и активировать раздел «Проверка по списку недействительных российских паспортов».
- На этой странице сайта есть ссылка на скачивание интересующего списка. Ее нужно активировать.
- Время скачивания может занять несколько минут.
- После этого откроется доступ к базе данных.
Перед проверкой рекомендуется проверить актуальность перечня. В содержимом файла указывается последняя дата обновления базы данных. В редких случаях паспорт может быть действителен, но информация об этом еще не обновилась на сайте ФМС.
Еще одним преимуществом скачивания вышеописанного файла является возможность его интеграции в различные информационные системы. Для этого можно адаптировать его формат, изменив структуру документа. Но в большинстве случае этого не требуется – расширение bz2 поддерживает значительная часть баз данных.
Онлайн сервисы
Для повышения оперативности получения информации были разработаны альтернативные услуги – сервис проверки. На этой же странице сайта Федеральной Миграционной службы есть форма онлайн-запроса, с помощью которой можно получить достоверную информацию. Для этого нужно знать номер и серию документа, по которому удостоверяют личность.
Порядок проверки действительности паспорта гражданина РФ с помощью официального онлайн сервиса.
- Перейти на требуемую страницу сайта государственной службы.
- Ввести номер и серию проверяемого документа.
- Заполнить поле проверки. На картинке есть контрольная капча.
- После этого появиться информация о запрашиваемом документе.
Если данные о нем не числятся в базе недействительных паспортов – будет уведомление, что информация не найдена. При положительном результате помимо номера и серии будут сведения о гражданине РФ и причины изменения статуса документа.
Важно помнить, что данный способ проверки не дает 100% гарантии.
Для тщательного анализа статуса паспорта нужно сформировать специальный запрос в отделении Службы. В этом случае работники обязаны провести мероприятия по выявлению возможных нарушений действующего законодательства.
Составление заявления
Для получения максимально достоверной информации рекомендуется запланировать посещение отделения ФМС. Адрес и контактные телефоны можно узнать на официальном сайте Службы. Предварительно рекомендуется уточнить время работы нужного специалиста, согласовать с ним требуемый перечень документов для подачи заявления. Обычно нужно знать номер и серию удостоверения.
Требования к форме заявления:
- Указать данные заявителя, его адрес регистрации, фактического проживания и контактный номер телефона;
- Причину проверки можно не описывать, она выполняется на законных основаниях;
- Дата и подпись.
Несмотря на то, что к заявлению не предъявляются особе требования — рекомендуется заранее взять образец. После заполнения выполняется передача ответственному работнику. Он обязан зафиксировать документ, присвоить ему входящий номер. Его нужно указать на копии заявления.
Максимальный срок рассмотрения составляет 30 дней. По его истечении сотрудники Службы обязаны предоставить официальный ответ. В нем указывает, что паспорт гражданина РФ действует без ограничений, либо другой статус удостоверения личности.
Преимущество этого метода по сравнению с вышеописанными заключается в максимальной точности запрашиваемой информации. Недостаток – длительность рассмотрения заявления.
Недействительный документ
Признание удостоверения личности недействующим может осуществить только ФМС. Делается это на определенных основаниях. Они изложены в приказе по Службе №178 и обязательны к исполнению всеми сотрудниками государственного органа. Для дополнительной проверки они вправе подключать другие организации, специалистов и т.д.
Признаком недействительности паспорта являются:
- Выполнено оформление на бланках, которые до этого были утрачены, похищены. Сверяется номер и серия с базой данных.
- В удостоверении указаны недостоверные сведения, отличающиеся от данных в других государственных источниках.
- При оформлении паспорта использованы поддельные документы, информация в которых недостоверна или намерено искажена.
- Выдан человеку, которому не присвоен статус гражданина РФ.
- Определено, что удостоверение личности получено повторно. Фактически на руках два экземпляра с разными номерами и сериями.
При выявлении этих нарушений работники ФМС обязаны изъять документ и составить соответствующий протокол.
Также необходимо следить за своевременностью замены фотографии. Новая фотокарточка вклеивается в возрасте 20 и 45 лет. До выполнения этих действий статус паспорта остается неясным – фактически он выполняет функции удостоверения личности, но не может использоваться для составления других документов. К ним относится заключение договоров, формирование доверенностей.
Как выяснить всё самостоятельно
После применения всех вышеперечисленных методов все равно остается вероятность столкнуться с подделкой. Обычно для ее изготовления используется оригинал, на основании данных которого делается копия. Разница между ними заключается в бланке – он будет частично или полностью подделан.
В базе данных недействительных паспортов также есть сведения о пропавших или украденных бланках. Их обязательно нужно проверить по номеру и серии. Самостоятельно определить не подлинность документа можно по ряду признаков.
Они перечислены ниже:
- Изображение, которое формирует реквизиты бланка, состоит из отдельных точек. Их цвет — черный, пурпурный, желтый или голубой.
- Третья страница отличается оттенком от остальных.
- Трудноразличимые водяные знаки или их полное отсутствие.
- Нет текста «Россия» и «МВД России», видного при люминесцентном освещении.
- На девятнадцатой и двадцатой странице должна быть прошитая металлизированная лента.
Также можно визуально определить некачественную замену фотографии, изменения сведений в документе. Любая правка или опечатка должна быть удостоверена ответственным лицом с надписью «Правку повреждаю», печатью, датой и подписью. Но такое встречается редко.
В случае выявления подобного удостоверения личности рекомендуется обратиться в ближайшее отделение МВД.
Мера наказания за фальсифицирование документов
Частой причиной недействительности паспорта гражданина РФ является несвоевременное вклеивание фотографии. Делать это нужно в течение 30 дней с момента наступления возраста 20 или 45 лет. Нередко работниками паспортного стола выписывается штраф за нарушение этого регламента. Однако на практике их должностная обязанность — отслеживать подобные случаи и уведомлять граждан РФ о необходимости вклеивания новой фотографии.
Выписка штрафа или подобных ему финансовых санкций по сути является незаконной. Основанием для формирования штрафа должен быть протокол об административном нарушении.
Но подобный документ невозможно выписать, так как сдача удостоверения личности для восстановления его действительности является не обязанностью, а правом гражданина РФ.
Выписка квитанции для оплаты может стать основанием для подачи искового заявления в суд. В этом случае нарушаются права, за что можно взыскать значительную моральную компенсацию. Но на практике подобных дел очень мало.
