Существует немало случаев, при которых может потребоваться справка о регистрации по месту проживания. В связи с этим часто возникает вопрос, — где ее можно получить.

Часто ее требуют предоставить:

  • с целью проведения различной сделки с недвижимостью;
  • для официального трудоустройства;
  • с места учебы;
  • с места службы и так далее.

Нередко справка запрашивается в процессе женитьбы либо развода, рождении ребенка.

Исходя из этого, можно сказать, что справка запрашивается различными уполномоченными органами и компаниями.

Справка о регистрации предоставляется гражданам на основании полученной прописки.

Законодательная база

правовая база

Все вопросы относительно получения постоянной либо временно прописки, в том числе и оформления соответствующей справки регулируются:

  • Конституцией РФ – гарантирует свободу передвижения и права выбора в месте проживания на территории России всем без исключения гражданам;
  • Федеральным законом № 5242-1 – обязывает всех без исключения граждан оформлять временную либо постоянную регистрацию;
  • Постановлением Правительства РФ – отображает механизм получения регистрации, в том числе и подтверждающего документа (справки о регистрации);
  • ст. 19.15 КоАП РФ.

Данный перечень не является исчерпывающим, однако содержит все необходимые сведения для возможности не только получить регистрацию в кратчайшие сроки, но и оформить подтверждающий данный факт документ.

Разновидности

справки

На основании Федерального закона № 5242-1, каждый гражданин, который проживает на территории России, в обязательном порядке должен иметь в наличии:

В первом случае речь идет об адресе, который отображает временное пребывание. Получить подобного рода регистрацию можно в частном доме, квартире или иной жилой недвижимости, в том числе в гостиницах, санаториях и так далее.

Вторая разновидность регистрации отображает жилую площадь, в которой граждане живут на постоянной основе.

Стоит отметить, что граждане в процессе получения прописки могут выступать в качестве собственника жилья, а также быть наниматели по соглашению социального найма.

В зависимости от того, о какой именно регистрации идет речь, уполномоченным органом будет предоставлена та или иная документация.

Справка имеет несколько разновидностей, а именно:

  • форма 3;
  • форма 8;
  • форма 9.

В зависимости от ситуации, регистрирующим органом выдается та или иная документация.

Случаи применения

Справка по форме 3 и 8 именуются как “свидетельство о регистрации” ребенка либо же совершеннолетних граждан. Их стоит называть как специальная документация, которая может быть предоставлена с целью подачи по месту требования. Но, несмотря на это, население продолжает называть эти документы справками.

Если говорить о документе по форме 9, то он является полноценной справкой, в которой содержаться сведения относительно тех граждан, которые имеют регистрацию в конкретной жилой недвижимости.

Нередко заявители требуют указать в ней перечень лиц, которые проживали в недвижимости ранее. В таком случае нужно заказывать архивную разновидность справки.

Справка для несовершеннолетних детей

регистрация ребенка для поступления в школу

Изначально необходимо четко понимать, что именно подразумевается терминологией справки для детей.

Если же совершеннолетних граждан, подобный документ нужен с целью единовременного предоставления в какую-либо организацию, то для несовершеннолетних детей, справка может являться удостоверением личности.

До недавнего времени штамп о наличии постоянной регистрации ставился непосредственно в свидетельство о рождении. Однако на сегодняшний день взамен этого, соответствующий штамп должен быть проставлен непосредственно в самой справки.

Несовершеннолетним детям могут предоставить справку:

  • непосредственно при рождении;
  • в процессе приобретения жилой недвижимости;
  • при смене места жительства.

Справка относительно регистрации несовершеннолетнего ребенка по месту проживания отображает такие сведения, как:

  • полные инициалы ребенка;
  • дату рожденья;
  • наименование документа, приложением которого является данная справка;
  • когда именно и кем было предоставлено справку;
  • подпись уполномоченного лица, которое ответственно за выдачу справок и его персональная печать.

Исходя из этого, справка о прописке несовершеннолетних детей может быть действительна исключительно совместно со свидетельством о рождении.

Дополнительно необходимо обращать внимание на один немаловажный нюанс: дети, которым 14 лет и больше имеют право самостоятельно обращаться по вопросам получения справки в уполномоченные органы.

Стоит отметить, что сама регистрация ребенка происходит по стандартному алгоритму, который предусмотрен и для совершеннолетних граждан.

Форма 9 справки о прописке

тезисы

Действующим законодательством РФ утверждена форма 9 для рассматриваемого документа, которая дополнительно включает в себя несколько подвидов, а именно:

  • стандартный вариант;
  • архивный вариант.

Стандартный вариант документа включает в себя всю необходимую информацию по тем гражданам, которые обладают временной либо постоянной регистрации на определенную дату.

Архивная форма документации включает в себя полный список лиц, которые являются зарегистрированными по конкретному адресу.

Бланк можно скачать здесь: Форма 9 Справка о прописке

Оформление

переоформление

Итак, где получить справку о временной либо постоянной регистрации заинтересованными гражданами?

В 2018 году справку можно оформить:

  • через паспортный стол;
  • с помощью МФЦ;
  • с помощью официального портала Госуслуг.

Дополнительно допускается возможность обращения в ТСЖ либо в Управляющую компанию. Однако в эти учреждения можно обращаться исключительно при наличии в них уполномоченного лица с паспортного стола, в чьи обязанности входит выдача подобного рода документов.

Рассмотрим каждый способ подробней.

Через паспортный стол

печать РВП

Одним из ключевых вопросов тех граждан, которым по каким-либо причинам понадобилась справка, — где ее получить?

Для этих целей предусмотрено несколько вариантов, а именно:

  • персональное обращение в паспортный стол;
  • с помощью третьих лиц по предварительно составленной нотариально заверенной доверенности;
  • получить через почту России, путем предварительной отправки всей необходимой документации.

Возможность получения и оформления рассматриваемого документа несет под собой необходимость личного присутствия граждан, сформировавших подобный запрос.

Помимо этого, необходимо будет предоставить:

  • паспорт заявителя;
  • правоустанавливающую документацию на жилую недвижимость;
  • заявление, составленное по установленным правилам.

Заявление должно быть составлено в присутствии уполномоченного лица регистрирующего органа, после оно подлежит заверению подписью.

Стоит отметить, что часто формированием запроса на получение справки конкретного человека занимаются:

  • сотрудники правоохранительных органов;
  • судебный орган;
  • нотариальный орган;
  • представители территориального отдела социальной защиты населения;
  • Пенсионный Фонд.

Справку по форме 9 имеют право получить исключительно зарегистрированные граждане в жилой недвижимости.

В МФЦ

МФЦ

Механизм получения справки в МФЦ стандартный и заключается в следующем:

  1. Сбор необходимого пакета документов.
  2. Обращение в ближайшее представительство многофункционального центра.
  3. Подача документов.

На основании поданных документов будет предоставлена справка соответствующей формы.

На сегодняшний день основными преимуществами оформления через МФЦ принято считать:

  • отсутствие живой очереди;
  • удобный график работы, позволяющий сделать необходимый запрос по окончанию своего рабочего дня;
  • информативность. Представители МФЦ оказывают существенную помощь гражданам в скорейшем получении ими справки о регистрации.

Благодаря таким преимуществам, МФЦ является наиболее популярным учреждением среди населения России.

Через портал Госуслуг

онлайн

Сформировать запрос через официальный портал Госуслуг могут исключительно те граждане, у которых есть персональный кабинет, прошедший процедуру идентификации. В том случае, если личный кабинет отсутствует, изначально нужно зарегистрироваться в системе.

Для этого потребуется:

  1. Зарегистрировать личный кабинет путем указания своих персональных сведений.
  2. Далее необходимо идентифицировать его путем ввода уникального ключа.

В среднем период регистрации и проверки указанный сведений в личном кабинете занимает до 10 календарных дней.

После того, как персональный кабинет пройдет идентификацию, необходимо будет:

  1. Зайти в личный кабинет.
  2. Выбрать соответствующую категорию получения услуг.
  3. Сформировать запрос на основании всплывающих подсказок.

В назначенное время нужно обратиться в уполномоченный орган и подать оригиналы документов.

По завершению проверки поданной документации на предмет подлинности будет выдана соответствующая справка.

Данный способ пользуется популярностью среди населения, поскольку позволяет сформировать первоначальный запрос, не выходя из дома либо находясь на работе.

Сроки и цена

Законодательством РФ не установлен конкретный период, который предусмотрен для предоставления справки. Одновременно с этим на практике документ такого рода может быть предоставлен в день обращения, при условии, что были переданы уполномоченному лицу все необходимые документы и достоверно составлено заявление. В случае допущения каких-либо ошибок период продлевается до момента их исправления.

Что касается стоимости оформления справки, то она предоставляется на бесплатной основе.

Могут ли отказать в получении за долги коммунальных услуг?

Часто граждане обращаются в Управляющую компанию с целью получения справки о регистрации. Однако в такой просьбе им отказывают по причине наличия задолженности за коммунальные услуги.

Необходимо обращать внимание на то, что законодательством РФ запрещается отказывать в предоставлении справки по таким причинам.

Исходя из этого, если уполномоченное лицо ответило отказом, то есть предпосылки для обращения в правоохранительные органы по вопросу противоправных действий.

Напоследок хотелось бы отметить, что в процессе получения справки нет ничего сложного. Достаточно придерживаться четкого алгоритма, который предусмотрен для того или иного способа обращения.