Высокое налоговое бремя и сложности в экономике страны приводят к тому, что российским организациям становится все сложнее содержать штат официально трудоустроенных сотрудников. По этой причине многие работодатели переходят к выплате зарплаты в конвертах.
Но нарушения законодательства можно избежать, воспользовавшись услугами аутстаффинговых компаний. Рассмотрим механизм оказания подобных услуг, и насколько законно применение аутстаффинга в России в 2020 году.
Понятие
Само слово аутстаффинг отражает содержание подобного рода услуг. В переводе с английского языка, оно означает «вне штата», то есть это законный способ вывести работников за штат организации.
Процедура происходит следующим образом:
- Работодатель расторгает трудовые договора с сотрудниками, и заключает договор с аутстаффинговой компанией.
- Аутстаффер принимает бывших сотрудников работодателя в свой штат и дополнительно заключает с ними соглашения, согласно которым они будут трудиться по месту своей прошлой работы.
Далее все заботы по содержанию персонала переходят аутстафферу – выплата зарплаты, налогов, ведение кадрового учета, взаимодействие с гос. органами.
А по итогам каждого месяца он будет выставлять бывшему работодателю акт выполненных работ и счет на услуги персонала. При нарушении срока внесения оплаты за услуги, аутстаффер вправе отозвать персонал, но обязательства по оплате сохранятся за заказчиком.
Работодателю же остается только обеспечить направленных к нему сотрудников работой в соответствии с их квалификацией, провести инструктаж и обеспечить необходимыми предметами труда и материалами. Работодатель также вправе потребовать замены предоставленного работника в случае его несоответствия квалификационным требованиям или нарушения им трудовой дисциплины, и данное требование должно быть выполнено в течение 3-х дней. А в отношении особо отличившихся работников можно подать аутстафферу ходатайство об их финансовом поощрении.
Законность применения аутстаффинга в России в 2020 году
Последние новости в отношении аутстаффинга, чаще всего, содержат информацию о запрете данной услуги в России. Их авторы ссылаются на закон №116-ФЗ от 05.05.2014г., согласно которому были внесены изменения в ТК РФ.
В частности, была введена ст. 56.1., запрещающая использование заемного труда. Однако в этой же статье дается ссылка на главу 53.1 ТК РФ, регулирующую труд персонала, временно направленного к другим организациям и физ. лицам. Чтобы понять, запрещен ли аутстаффинг в нашей стране, рассмотрим содержание данной главы трудового кодекса.
Согласно ст. 341.1 ТК РФ, осуществлять предоставление работников другим юридическим и физическим лицам вправе только организации, имеющие на это законное право.
То есть заниматься подобной деятельностью могут только компании, прошедшие соответствующую аккредитацию. Внимание также акцентируется на условиях работы такого персонала, они полностью должны отвечать требованиям трудового законодательства РФ.
Ст. 341.2 ТК РФ содержит еще одно ограничение – работники могут передаваться на срок, не более 9 месяцев. Например, это может быть замещение временно отсутствующих сотрудников, либо краткосрочная необходимость в связи с увеличением объема работ. Также допускается направление персонала частным лицам для помощи по хозяйству.
Другие важные правила:
- зарплата привлеченных сотрудников должна быть не меньше, чем у постоянных работников с такой же квалификацией;
- при наличии вредных условий труда привлеченному работнику должна быть обеспечена компенсация;
- в структуре организации число привлеченных сотрудников не может составлять более 10% от всего количества персонала;
- использование привлеченного работников запрещено для выполнения работ 1 и 2 класса опасности, работы на морских судах и замены персонала в период банкротства, забастовок и перевода основного штата на неполный рабочий день.
Таким образом, в законности применения аутстаффинга можно не сомневаться. Закон №116-ФЗ его не запретил, а только ввел определенные ограничения на его использование, самым существенным из которых является ограничение по времени. Но и его можно обойти, воспользовавшись аутсорсингом, который позволяет на постоянной основе арендовать квалифицированные кадры.
Аутстаффинг же больше применим к работникам с низкой квалификацией, задействованных в сфере строительства, клининга, логистики. Это разнорабочие, уборщики, водители и иной низкооплачиваемый персонал, представленный, по большей части, мигрантами. Гораздо реже к услугам аутстаффинга обращаются с целью поиска квалифицированных кадров, в основном, это только бухгалтера и программисты.
Кто может предоставлять услуги
Правом на предоставление услуг по аутстаффингу обладает 2 категории организаций:
- аффилированные члены АО;
- частные агентства занятости.
Аффилированные лица могут передавать персонал только внутри своего акционерного общества. Агентства занятости вправе оказывать услуги другим организациям и физ. лицам, но только при условии получения аккредитации в службе занятости. Прохождение аккредитации подтверждается соответствующей лицензией, которую обязательно следует запросить при заключении договора аутстаффинга.
К аутстафферам предъявляются следующие требования:
- Величина уставного капитала не менее 1 млн. рублей.
- Отсутствие долгов перед бюджетом.
- Наличие у ген. директора профильного образования (кадровое дело) и опыта работы в данной области не менее 2 лет.
- Отсутствие у ген. директора судимостей.
Процедура аккредитации осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 29.10.2015г. №1165. Лицензии выдает Федеральная служба занятости при соответствии компании всем законодательно установленным требованиям.
Узнать, кто может предоставлять услуги аутстаффинга, можно на официальном интернет-портале Роструда, в разделе «Реестр аккредитованных агентств занятости».
Выгоды
Услуги стороннего привлечения персонала могут быть выгодны самым разнообразным категориям работодателей, так как позволяют:
- сократить расходы на зарплату и отчисления с нее в бюджет;
- уменьшить объем делопроизводства и потребность в бухгалтерских услугах;
- использовать дешевую рабочую силу мигрантов без отслеживания миграционных документов;
- снизить количество контактов с гос. органами в плане предоставления отчетности, а также ответственности перед трудовой инспекцией при возникновении конфликтов по расчетам с персоналом;
- привлечь дополнительных сотрудников и при этом сохранить право на применение специального налогового режима;
- привлекать работников из других регионов.
Таким образом, аутстаффинг необходим в том случае, если потребность в дополнительном персонале есть, но нет возможности его официально трудоустроить.
Решить подобную проблему без нарушения закона можно только с помощью стороннего привлечения работников.
Достоинства и недостатки стороннего подбора сотрудников
При всей выгодности вывода сотрудников за штат, данный тип трудовых отношений имеет и свои недостатки. Рассмотрим, какие плюсы и минусы таит в себе аутстаффинг как для работодателя, так и для работника.
Достоинства и недостатки для работодателя
Несомненным преимуществом привлечения стороннего персонала для работодателя является возможность сэкономить на оплате труда, так как услуги аутстафферов нередко выходят дешевле, чем самостоятельная выплата зарплаты и налогов. Но это правило действует не всегда, поэтому эти два вида расходов обязательно стоит просчитать и сравнить, прежде чем подписывать договор с агентством занятости.
И все же основным достоинством аутстаффинга для работодателя будет возможность избавиться от необходимости ведения кадрового учета и сократить ведение бухгалтерии к минимуму. Особенно остро эта проблем стоит с привлечением иностранных работников, так как их официальное оформление требует постоянного отслеживания актуальности документов, согласно которым они имеют право на нахождение в стране. А несоблюдение правил приема на работу иностранных граждан грозит внушительными штрафами.
Именно поэтому основная доля аутстаффинговых услуг приходится на мигрантов. Небольшие фирмы и ИП, воспользовавшись услугами стороннего персонала, могут не держать в штате бухгалтеров, работника по кадрам или миграционного юриста.
Договор с аутстаффером позволяет подбирать необходимый персонал в кратчайшие сроки и без каких-либо финансовых вложений. Работодателю не придется самостоятельно заниматься рекламой с целью привлечения нужного кандидата, а также рассматривать огромное количество резюме и проводить собеседования. Достаточно будет подать аутстафферу заявку на работника необходимой квалификации и одобрить один из предложенных вариантов.
К недостаткам аутстаффинга для работодателей относят риск столкнуться с подставной компанией, не имеющей аккредитации. Когда выяснится, что работники официально не трудоустроены и за них не уплачиваются налоги, ответственность за это понесет работодатель, так как договор с подставным аутстаффером не будет иметь юридической силы. Поэтому проверке подлинности аккредитации необходимо уделить максимальное внимание.
Плюсы и минусы для работника
Главный плюс аутстаффинга для работника заключается в социальных гарантиях, которые дает официальное трудоустройство. Особенно актуален этот вопрос для иностранных работников, которых напрямую в штат оформляют неохотно.
Аутстаффер гарантирует работнику:
- стабильную, своевременно выплачиваемую зарплату;
- оплату зарплатных налогов и страховых взносов;
- предоставление отпусков, пособия по нетрудоспособности и иных социальных гарантий;
- контроль за сроками миграционных документов.
Для иностранных работников плюс аутстаффинга еще и в том, что официальное место работы повышает его шансы на получение вида на жительства или гражданства РФ.
К минусам можно отнести риск сотрудничества с подставной компанией, которая не оформит сотрудника должным образом, либо не будет в полном объеме выплачивать за него налоги. К тому же выведенные за штат работники зачастую имеют меньше привилегий, чем официальный штат, и возможности продвижения по картерной лестнице для них тоже закрыты.
Аутстаффинг имеет немало достоинств, которые могут быть привлекательны как для работодателя, так и для работников. Но прежде чем вступать в такое сотрудничество, нужно тщательно проверить репутацию аутстаффинговой фирмы, отзывы о ней других клиентов и трудоустроенного персонала, а также ее наличие в реестре аккредитованных организаций на сайте службы занятости.
