Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в обязательном порядке должен быть присвоен всем без исключения иностранным гражданам, в том числе и отечественным организациям для оплаты налоговых сборов.
Под ним подразумевается уникальный код, который важен не только самой системе налогообложения, но и принимает участие во многих социальных и бытовых мероприятиях. К примеру, код используется в процессе оформления денежных займов либо же при получении льгот.
И все-таки, нужен ли ИНН иностранному гражданину?
Мигранты, изъявившие желания осуществлять трудовую деятельность на территории РФ, должны оформить персональный номер. Процедура оформления ИНН иностранными гражданами ни чем не отличается от подобной процедуры, которую вынуждены проходить россияне.
Обязанность или право?
Многие задаются вопросом, нужно ли получать ИНН? На сегодня имеется несколько категорий иностранных граждан, которым в обязательном порядке нужно получить рассматриваемый код.
Речь идет о таких лицах, которые:
- считаются трудовыми мигрантами, планирующие вести официальную трудовую деятельность на территории РФ, включая зарубежных квалифицированных специалистов. Иными словами при устройстве на работу;
- оформили РВП либо же вид на жительство;
- являются физическими лицами, которые напрямую связанны с предпринимательской деятельностью;
- считаются собственниками какого-либо имущества, подлежащего налогообложению;
- являются теми, кто совершил различного рода операции на территории РФ, подлежащие налогообложению;
- являются зарегистрированными уполномоченными миграционными структурами по своему месту жительства;
- вступили на законных основаниях наследственную массу.
Гражданам с патентом (имеется в виду процесс его оформления) либо с РВП ИНН должно быть присвоено ИНН автоматически.
Основной задачей мигранта считается получение соответствующего сертификата, который обязательно нужен при официальном трудоустройстве и личной уплате всех предусмотренных налогов.
К примеру, при отсутствии ИНН невозможно будет совершить оплату ежемесячного аванса за полученный патент, а это влечет за собой полную аннуляцию документа и депортацию.
Порядок получения ИНН иностранными гражданами
Сама процедура оформления ИНН подразумевает под собой обращение в территориальное представительство налоговой службы с основным перечнем документации.
Он включает в себя:
- составленное заявление на присвоение ИНН;
- копию паспорта. Причем необходимо учитывать тот факт, что его изначально необходимо перевести на русский язык, а после заверить в нотариальном органе;
- РВП, ВНЖ (в зависимости от того, что есть у иностранного лица);
- талон миграционного учета с отображением регистрационного адреса;
- миграционную карту.
После того, как всю предоставленную документацию будет принято, налоговый орган должен в течении 5 календарных дней оповестить заявителя о своем решении и присвоить уникальный код.
Способы подачи необходимой документации
Оформить уникальный код иностранные лица имеют право разными вариантами, а именно:
- сформировать заявку на официальном портале налогового органа;
- воспользоваться программным обеспечением “Налогоплательщик ЮЛ” (требует обязательного наличия электронной цифровой подписи);
- с помощью почтового отделения.
Персональное обращение подразумевает под собой обращение в территориальное представительство ФНС по месту своего проживания с необходимым пакетом документов.
Оформление через официальный портал ФНС
Такой вариант считается оптимальным большей части граждан, у которых отсутствует электронная подпись.
По завершению регистрации на официальном портале ФНС необходимо перейти в персональный кабинет и сформировать запрос. В четкой последовательности необходимо занести все необходимые сведения во все без исключения поля, без каких-либо ошибок и опечаток. Указанные сведения необходимо обязательно проверить на предмет достоверности.
Важно помнить: в случае выявления некорректных сведений в присвоении ИНН будет мгновенно отказано.
Стоит отметить, что вовсе необязательно формировать все необходимые заявления, поскольку заявку можно сохранить на любой стадии и вернуть по истечении какого-либо периода.
По завершению составления заявки, будет присвоен уникальный номер и заявка будет передана в уполномоченный орган (ФНС). За документальным подтверждением факта получения кода необходимо явиться в территориальное представительство ФНС.
ПО “Налогоплательщик ЮЛ”
При наличии ЭЦП процедура существенно упрощается, поскольку документальное подтверждение модно получить заказным письмом.
Алгоритм действий заключается в следующем:
- Необходимо на официальном портале ФНС скачать программное обеспечение “Налогоплательщик ЮЛ” и после установить на компьютер.
- Сформировать запрос по установленной форме 2-2. Если есть необходимость одновременно получить в электронном виде, нужно дополнить составить заявление по форме 3.
- Далее необходимо подготовить и передать в ФНС заявление, подписанное ЭЦП.
Отличительной особенности этого варианта считается наличие любого способа получения документального подтверждения.
Передача документации по почте России
Законодательством РФ допускается возможность передачи необходимого перечня документации путем пересылки по почте.
Для этого достаточно будет заверить все копии документов в нотариальном органе.
Документы необходимо передать представителям налогового органа с помощью заказного письма.
Персональное обращение
В процессе формирования заявки непосредственно в территориальном отделении ФНС, допускается возможность ее составления в письменном либо печатном виде. К данному заявлению обязательно нужно приложить сопровождающую документацию.
В нотариальном заверении копий сопровождающих документов нет необходимости, поскольку будет в любом случае произведена проверка подлинности поданных сведений.
В таком варианте наибольшая сложность заключается исключительно в составлении самого заявления.
Представители ИНН обязаны присвоить код в течении 5 календарных дней.
С помощью законного представителя
Если же иностранные граждане по каким-либо причинам не могут оформить код лично либо же режиме онлайн, подать необходимый перечень документации с помощью доверенного лица.
Алгоритм заключается в следующее:
- Необходимо сформировать нотариально заверенную доверенность.
- Составить заявление по форме 2-2.
- Осуществить передачу документов сотрудников ФМС.
Период предоставления ИНН составляет 5 календарных дней.
Заполнение формы
Все необходимые сведения в заявление могут быть занесены как в рукописной, так и в печатной форме.
В процессе его формирования необходимо придерживаться определенных правил, а именно:
- каждая из 3 страниц должна быть распечатана на отдельных бумажных листах;
- запрещаются какие-либо исправления и опечатки;
- все даты должны быть указаны только цифрами;
- в процессе рукописного составления документа необходимо использовать ручку только черного либо же синего цвета и печатными буквами.
Первая страница заявления включает в себя сведения относительно:
- кода налогового подразделения, в который будет подаваться заявление;
- персональной информации о заявителе (имеется в виду ФИО). При отсутствии отчества нужно поставить отметку “1”.
В специально разработанном разделе справа отображается суммарное число листов и сопровождающих копий документации.
В разделе достоверной и полной информации необходимо поставить “5”, если документы будут подаваться заявителем лично, “6” – при подаче заявления доверенным лицом.
Если подача осуществляется с помощью законного представителя, то в обязательном порядке необходимо указать его персональные сведения.
Остальные поля на первой странице должен формировать представитель налогового органа.
На втором листе в верхней части отображаются инициалы заявителя. После этого, нужно указать информацию относительно возможной смены фамилии, если этому было место.
Пол заявителя должен указываться цифрами:
- “1” – мужской;
- “2” – женский.
Затем нужно указать информацию относительно даты и места рожденья, гражданства заявителя. В нижней части необходимо поставить персональную подпись.
На последнем листке нужно также указать вверху полные инициалы заявителя. Затем нужно отобразить разновидность документа, который в полной мере подтверждает регистрацию РФ.
Снизу отображается дата регистрации. Если место проживание изменялось, то возникает необходимость в указании прошлого адреса.
В обязательном порядке необходимо составить раздел относительно той страны, в которой заявитель проживал до периода въезда на территорию РФ.
Фактический адрес проживания должен отображать в том случае, если он является различным от адреса прописки.
В нижней части страницы нужно повторно расписаться.
Скачать образец заявления можно здесь: Форма постановки на учет в налоговой
Изменение сведений и утрата индивидуального налогового номера
Персональный номер может быть присвоен не только российским гражданам, но и иностранным, причем только один раз.
Он остается неизменным даже при смене фамилии, имени, места жительства. Одновременно с этим все необходимые сведения относительно налогоплательщика регулярно подлежат обновлению.
К примеру, представители ЗАГСа в обязательном порядке должны оповещать налоговый орган относительно возможного факта смены фамилии. Причем это может осуществляться без принятия прямого участия самих налогоплательщиков.
Единственное, о чем необходимо помнить – заменить можно только сертификат. Сам код остается неизменным, но иная информация обновляется.
Отдельно разработанного бланка для занесения информации нет, поэтому нужно формировать аналогичное заявление, как и при оформлении свидетельства о присвоении ИНН.
Порядок восстановления кода по причине его утраты или порчи полностью идентична получению нового документа, однако в этой ситуации нужно оплачивать государственную пошлину.
Как можно узнать свой номер ИНН?
Если отсутствует бумажное подтверждение наличия ИНН, это вовсе не означает, что иностранец его не оформлял. Если же иностранные граждане официально трудоустроены и совершают уплату всех необходимых налогов, то налоговый орган однозначно присвоил ему персональный код.
Более того, начиная с марта прошлого года, банковские учреждения не имеют право принимать авансовые платежа за патент при отсутствии ИНН.
На сегодня предусмотрено не сколько вариантов узнать персональный код налогоплательщика, а именно:
- с помощью серии и номера патента. Такой вариант подразумевает под собой обращение к официальному порталу МФЦ;
- с помощью официального портала Госуслуг;
- с помощью сайта ФНС.
Допускается возможность личного обращения в территориальное представительство налогового органа.
